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下線部は、標準管理委託契約書の第三条(管理事務の内容及び実施方法)に記載されております。
主に以下の業務について、一括して管理会社に委託することを「一括管理契約」と言います。
事務管理業務
会計・出納 理事会・総会支援 維持・修繕
管理員業務
通勤方式
住込方式
清掃業務
日常清掃業務 定期清掃業務
建物・設備管理業務(点検・検査)
設備点検業務 機械遠隔監視業務 消防設備点検業務 貯水槽洗浄業務
排水管洗浄業務
エレベーター点検業務
その他
下線部は、標準管理委託契約書の第三条(管理事務の内容及び実施方法)に記載されています。
■印は、管理組合と専門業者で直接契約をすることがあります(「分散管理契約」と言います)。
設備点検業務 ■機械遠隔監視業務 ■消防設備点検業務 ■貯水槽洗浄業務
■排水管洗浄業務
■エレベーター点検業務
■その他
業務内容は「一括管理」と「分散管理」に違いはありません。
管理業務委託契約書にも記載されている通り、管理会社は業者を管理組合に代わって、指導・監督する必要があります。 違いとして、管理会社が元請けに入ることにより、管理会社の手数料(バックマージン)が発生し、管理組合の費用負担増になります。 また、「分散管理」にすることにより、管理会社の息の掛かっていない業者から、相見積りを取得することができます。
組合としては競争原理が働き、費用削減の効果に繋がります。
また専門的なことは専門家に任せ、理事会等への報告や提案まで責任をもって業者に行わせることにより、透明性が確保されます。
事務管理業務のうち、会計・出納業務はインターネット型マンション管理ソフトを導入し、月次決算報告書等を全区分所有者にリアルタイムで公開します。
●印は、原則、管理組合と専門業者の直接契約とし、各種報告は各々の専門業者が理事会等に同席して行います(NL方式と言います)。
●日常清掃業務 ●定期清掃業務
建物・設備管理業務(点検・検査)
●設備点検業務 ●機械遠隔監視業務 ●消防設備点検業務 ●貯水槽洗浄業務 ●排水管洗浄業務
●エレベーター点検業務
●その他